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淺析智能情形中的印刷刊物的品質(zhì)和投資準(zhǔn)則

　在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)飛快發(fā)展的今天，電子出版物越來(lái)越多，科技領(lǐng)域的電子期刊也在迅速發(fā)展.電子期刊的出現(xiàn)，無(wú)疑對(duì)印刷型期刊是個(gè)嚴(yán)重沖擊。如清華、北大等全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)都已使用電子光盤實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上查尋閱覽，有的學(xué)校已取消期刊部，于是就產(chǎn)生了一種認(rèn)為將來(lái)全部使用電子期刊，印刷型期刊會(huì)很快被淘汰，從而就不大重視對(duì)印刷型期刊的征訂與收藏?！≡谖覈?guó)，大多數(shù)高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)中，印刷型期刊建設(shè)仍然是館藏建設(shè)的重要組成部分。
　　就各館訂購(gòu)期刊的經(jīng)費(fèi)而言，都普遍超過(guò)了圖書(shū)經(jīng)費(fèi)，從而形成了館藏書(shū)刊二位一體的格局。目前，期刊占文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的比例仍在不斷提高，其在高校教學(xué)和科研中的重要地位仍然未變，尤其是作為科研的參考價(jià)值，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了圖書(shū)，因此，期刊資源建設(shè)的好壞，直接關(guān)系到圖書(shū)館職能的發(fā)揮。印刷型期刊的價(jià)值在我國(guó)，印刷型期刊將會(huì)在一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍占主導(dǎo)地位，仍會(huì)迅速發(fā)展。　這是因?yàn)橛∷⑿推诳先藗兪褂昧?xí)慣和閱讀心理，它攜帶方便，可在任何時(shí)間、地點(diǎn)，以人們喜歡的任何方式加以閱讀?！《娮悠诳仨毷褂脤ｉT設(shè)備在一定條件下才能使用。由于電子期刊需借助于特定設(shè)備，而購(gòu)置這類設(shè)備需要大量經(jīng)費(fèi)，并且在使用時(shí)還需要支付一定的通訊費(fèi)和服務(wù)費(fèi)，因而在經(jīng)濟(jì)因素方面顯然不能同印刷型期刊相比，尤其是在我國(guó)這樣一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，它的普及需要相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程。
　　電子出版物作為一種新的知識(shí)傳播媒體，要求用戶具備一定的外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)知識(shí)和基本技能及情報(bào)檢索能力。一次調(diào)查表明，某綜合性大學(xué)的學(xué)生不會(huì)使用計(jì)算機(jī)，的學(xué)生不會(huì)聯(lián)機(jī)檢索，學(xué)生沒(méi)有接觸。電子期刊是在印刷型期刊的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。
　　電子期刊是將印刷型期刊進(jìn)行加工提煉或者是全文刻錄而產(chǎn)生的電子期刊內(nèi)容，可以說(shuō)，沒(méi)有印刷型期刊也就沒(méi)有電子期刊在可靠性和安全性方面，英特網(wǎng)。信息資源很多，但存在著信息穩(wěn)定性差、有價(jià)值的信息不免費(fèi)、信息資源分散、信息加工深度不夠、指引性信息多而實(shí)質(zhì)性信息少、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)用高等缺點(diǎn)。
　　尤其是安全問(wèn)題最讓人擔(dān)心據(jù)可靠消息，美國(guó)出口中國(guó)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，其安全等級(jí)上有5（級(jí)，是美國(guó)國(guó)防部規(guī)定的個(gè)安全級(jí)別的倒數(shù)第三。
　　若對(duì)中國(guó)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)非法活動(dòng)，簡(jiǎn)直如履平地，一旦發(fā)生極端情況，后果不堪設(shè)想。
　　一般認(rèn)為電子文獻(xiàn)檢索性能特別好，事實(shí)上并非如此?！∏迦A學(xué)術(shù)光盤中心生產(chǎn)的567光盤為全文檢索系統(tǒng)提供了個(gè)檢索點(diǎn)，但其查全率和查準(zhǔn)率均有問(wèn)題，有人用“文化”的一片光盤，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，利用“關(guān)鍵詞”為途徑檢索得3篇，利用“篇名檢索得篇，利用“摘要”檢索得）篇，利用“引文‘，撿索得篇，且文章均不相同。此外，電子出版物的權(quán)威性也遠(yuǎn)不能與印刷型刊物同日而語(yǔ)。
　　古往今來(lái)，印刷型文獻(xiàn)浩如煙海，而已經(jīng)或即將被轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的文獻(xiàn)卻多若晨星，不可能也無(wú)必要全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息?！「采w面較大，但其印刷版照樣發(fā)行，電子版并非作為唯一的信息載體。
　　即使在英、美、澳等計(jì)算機(jī)非常普及的國(guó)家，大多數(shù)學(xué)者仍習(xí)慣于使用印刷型刊物。多數(shù)人這樣認(rèn)為（了解最新動(dòng)態(tài)當(dāng)然是電子型文獻(xiàn)好，真正做學(xué)問(wèn)、搞研究，還是印刷型文獻(xiàn)好，若二者不可兼得，則寧可選后者。續(xù)性和完整性原則所謂印刷型期刊，是就電子期刊而言的，也就是沒(méi)有出現(xiàn)電子期刊以前的期刊以下稱期刊就是指分期發(fā)行，而不是一次性完成出版發(fā)行任務(wù)的一種連續(xù)性讀物，可見(jiàn)期刊的重要特點(diǎn)就是連續(xù)性。
　　期刊作為一種科技成果和科研資料的載體，是重要的情報(bào)源，具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。高校圖書(shū)館均根據(jù)專業(yè)設(shè)置與科研需求收集專業(yè)期刊和相關(guān)期刊，以滿足讀者群的多方面需求。
　　期刊的使用價(jià)值在于3能迅速及時(shí)地傳遞科技情報(bào)信息，包括最新動(dòng)態(tài)，滿足科研需求從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，它能保存豐富的科技資源，具有很高的保存價(jià)值。對(duì)于某一種期刊而言，它的每一期上所刊載的文獻(xiàn)又是有限的、不完整的。經(jīng)過(guò)不斷地積累，其使用價(jià)值便大大增加，其刊載的文獻(xiàn)完整性、系統(tǒng)性便凸現(xiàn)出來(lái)。
　　因而對(duì)于一種質(zhì)量再好、價(jià)值再高的期刊，如果殘缺不全，其使用價(jià)值便大大降低了，對(duì)于科技查新而言，這更是致命的。
　　因此對(duì)于某一種期刊，其連續(xù)與完整是首要的要求，是最基本的原則。根據(jù)這個(gè)原則，對(duì)于使用價(jià)值最大的期刊，就應(yīng)通過(guò)多種途徑設(shè)法補(bǔ)齊（向該刊編輯部購(gòu)買，此法對(duì)近期刊物效果顯著，對(duì)出版較早的則不太理想與兄弟單位進(jìn)行交換，互通有無(wú)、取長(zhǎng)補(bǔ)短，往能收到意想不到的效果與系部資料室進(jìn)行合理調(diào)配，充分利用資料室的專業(yè)優(yōu)勢(shì)利用復(fù)印手段可補(bǔ)充少量缺刊利用光盤等電子出版物或聲像、縮微等載體補(bǔ)充，甚至可利用網(wǎng)絡(luò)資源，這種方法可適于較多期刊的補(bǔ)充開(kāi)展館際互借和資源共享，這是一條根本性的措施，是今后文獻(xiàn)資源建設(shè)包含期刊建設(shè)的一個(gè)重要方向。
　　系統(tǒng)性原則連續(xù)性和完整性是對(duì)某一種期刊而言的，是局部的和微觀的問(wèn)題，而系統(tǒng)性對(duì)整個(gè)館藏而言，是具有全局性意義的問(wèn)題。
　　系統(tǒng)性對(duì)于期刊建設(shè)而言，就是高校館根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)與服務(wù)對(duì)象，確定本學(xué)科的核心期刊與本館的重點(diǎn)期刊，選好相關(guān)專業(yè)期刊和一般性期刊，使核心期刊與相關(guān)期刊、重點(diǎn)期刊與一般期刊的比例與讀者的多方面需求相適應(yīng)，也就是說(shuō)，期刊建設(shè)既要全面系統(tǒng)，又要具有特色既突出重點(diǎn)，又能兼顧一般，藏用適宜，科學(xué)合理。
　　為此要充分研究讀者需求規(guī)律，結(jié)合本館的館藏特點(diǎn)與高校發(fā)展前景，制定好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，避免盲目性，尤其要做好核心期刊建設(shè)的相對(duì)穩(wěn)定，以利于形成館藏特色，在高校資源共享建設(shè)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，提高為讀者服務(wù)的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)適用性原則由于期刊價(jià)格逐年上漲，而圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)卻增長(zhǎng)緩慢，致使實(shí)際上期刊經(jīng)費(fèi)呈負(fù)增長(zhǎng)狀況，這是各館普遍存在的現(xiàn)象，突出表現(xiàn)為各館訂購(gòu)期刊的種類和數(shù)量大幅度下降，這是期刊資源建設(shè)迫切需解決的問(wèn)題
　　如何合理使用好有限的經(jīng)費(fèi)，即在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件下最大限度地者需求，顯得尤為重要。
　　進(jìn)行館際協(xié)作、資源共享是根本的解決辦法，但目前尚有一定困難。必須根據(jù)本館的性質(zhì)、規(guī)模、服務(wù)對(duì)象等確認(rèn)不同的收藏原則，充分成本與效益比，盡量滿足學(xué)校的教學(xué)和重點(diǎn)科研的需要，對(duì)于讀者較少，利用率較低的文獻(xiàn)，根據(jù)本館特點(diǎn)決定取舍?！?duì)于讀者很少，偶爾利用的文獻(xiàn)則堅(jiān)決停訂或通過(guò)其它途徑加以解決。
　　相反對(duì)于館藏核心期刊要作為重點(diǎn)給予保證，甚至可訂購(gòu)套，以充分保證讀者需求，保障館藏特色。　外文期刊，尤其是原版期刊，價(jià)格昂貴，一般圖書(shū)館難以大量承受，但作為核心期刊，必須本著少而精的原則慎重對(duì)待。
　　對(duì)于一般需求較多的外文期刊盡量采用館際互借等措施加以解決，以減少經(jīng)濟(jì)壓力，而對(duì)讀者需求量較少的非專業(yè)性期刊，原則上不再訂閱。
　　總之，在外文期刊上應(yīng)更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)　來(lái)滿足讀者需求。適用性原則以近期需求為主，適當(dāng)兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)需求，為未來(lái)發(fā)展打基礎(chǔ)。多種載體原則印刷型期刊無(wú)疑是作為期刊建設(shè)的主體，但非印刷型期刊的發(fā)展方興未艾，尤其是電子期刊的迅速增加，對(duì)印刷型期刊發(fā)起了有力的沖擊。
　　電子期刊具有存儲(chǔ)容量大、占用空間小、圖文并茂、檢索點(diǎn)多且十分快捷、有利于了解最新動(dòng)態(tài)、覆蓋面廣、有利于實(shí)現(xiàn)資源共享等諸多優(yōu)勢(shì)。
　　因此電子期刊的采集必然要呈上升趨勢(shì)，尤其是國(guó)內(nèi)外的二、三次文獻(xiàn)的電子版已相當(dāng)普及，并在逐漸取代印刷型出版物，這就要求印刷型期刊必須與其它載體、尤其是電子期刊保持一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤ハ嗯浜?，互為補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。
　　期刊建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、基礎(chǔ)性工作。在當(dāng)今，高校圖書(shū)館印刷型期刊的建設(shè)應(yīng)立足于全校文獻(xiàn)資源的合理配置，依托于校園網(wǎng)，正確處理好與其它文獻(xiàn)資源的關(guān)系，適當(dāng)兼顧地區(qū)文獻(xiàn)資源共享，以期形成一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、相對(duì)穩(wěn)定、高效實(shí)用的資源體系，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用