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印刷、智能化刊物等公共信息資源的運(yùn)用探討

1全面實(shí)現(xiàn)報(bào)刊計(jì)算機(jī)管理目前，許多圖書館仍沿用傳統(tǒng)手工報(bào)刊管理方式，至使工作人員使出渾身解數(shù)忙于日常工作，但工作效果并不理想，對(duì)開發(fā)報(bào)刊信息，只能望洋興嘆。而我館抓住時(shí)機(jī)，在國(guó)家圖書館的CN-MARC文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建成之后，便選用ILAS集成系統(tǒng)應(yīng)用軟件，將我館藏報(bào)刊進(jìn)行回溯建庫(kù)至50年代。我館選用并依托該系統(tǒng)實(shí)行一年3000種現(xiàn)刊、現(xiàn)報(bào)的管理、交換等日常工作，在數(shù)據(jù)檢索、維護(hù)，查詢網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊，光盤檢索等全部業(yè)務(wù)工作中都實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理。在此基礎(chǔ)上為突出館藏特色，還回溯完成了特色數(shù)據(jù)庫(kù)？福州大學(xué)碩士、博士生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。這一數(shù)據(jù)庫(kù)的建立能反映出我校師生的研究成果和科技動(dòng)向，顯示了學(xué)校的學(xué)術(shù)水平。
　　2期刊采訪，相互補(bǔ)充目前全國(guó)報(bào)刊品種和數(shù)量迅速增加，截止1997年已有報(bào)刊8135種，所涉學(xué)科范圍也日益廣泛，內(nèi)容五花八門。而INTERNET網(wǎng)絡(luò)期刊也以迅雷不及掩耳之速迅猛發(fā)展，截止1998年5月，全球共有近7000余萬(wàn)個(gè)網(wǎng)站，其中網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊發(fā)展最為迅速，出版業(yè)中已出現(xiàn)了一個(gè)新興行業(yè)網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊業(yè)。出版的網(wǎng)METALLURGICALINFORMATIONREVIEW信息工作絡(luò)報(bào)刊分為兩類，一類是印刷型的電子版，如：德國(guó)SPRINER雜志社的REGHTPAGE期刊就有全文電子版?zhèn)鬟f給用戶。另一類是純粹的網(wǎng)絡(luò)期刊，如：CHINESELIBRARIANSHIP就沒有對(duì)應(yīng)的印刷版。這兩類電子期刊都提供目次和摘要，有的提供全文或部分全文。再加上各類光盤，特別是CAJ-CD入編期刊達(dá)6600種之多，其中有300多萬(wàn)篇全文文獻(xiàn)，文獻(xiàn)量占國(guó)內(nèi)每年出版學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的70，這無疑給報(bào)刊訂購(gòu)工作帶來了新的機(jī)遇，為此我館在每年訂報(bào)刊時(shí)，館領(lǐng)導(dǎo)都十分重視，牢固樹立確保重點(diǎn)、以核心為主、其它為輔的訂購(gòu)原則。首先，根據(jù)期刊部平時(shí)收集的網(wǎng)絡(luò)URL，對(duì)照CAT-CD鏡像站點(diǎn)，如某一種期刊既有網(wǎng)絡(luò)版，又有印刷版就可削減，起碼減少?gòu)?fù)本數(shù)，從而使網(wǎng)絡(luò)期刊、電子期刊和印刷（[url=http://www.bookzb.com/product/detail/3976.html]凸版輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)[/url]）型期刊形成互補(bǔ)。其次，由期刊部組織人員深入教學(xué)、科研第一線，請(qǐng)專家、教授和學(xué)科帶頭人選出適合本學(xué)科的重點(diǎn)報(bào)刊，再將本學(xué)科中載文質(zhì)量高，情報(bào)含量大、被摘率、被引用率都非常高的核心報(bào)刊精選出來，對(duì)網(wǎng)絡(luò)期刊的入口檢索途徑和網(wǎng)絡(luò)搜索工具都詳細(xì)了解，仔細(xì)對(duì)照，保證訂購(gòu)。第三，參照上年訂購(gòu)情況，基本保持其連續(xù)性。第四，根據(jù)各閱覽室及系資料室報(bào)刊日常外借、內(nèi)閱、復(fù)印、拷貝、遠(yuǎn)程登錄等情況，確定報(bào)刊資源利用率。訂購(gòu)時(shí)與系資料室形成你無我有，你有我精的互補(bǔ)形勢(shì)。第五，集中各組意見由期刊部初定再上交館領(lǐng)導(dǎo)組織人員審定訂閱。通過這一做法，近年我館無論是印刷型報(bào)刊還是網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊、電子期刊資源的利用率都在90以上。
　　3建立以需求為中心的跟蹤服務(wù)體系我館現(xiàn)有中、外文報(bào)刊近3000種，有近100臺(tái)電腦對(duì)讀者開放，INTERNET上網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊也在眾多的主頁(yè)上頻頻出現(xiàn)，其中萬(wàn)維網(wǎng)匯集了全球的中文網(wǎng)絡(luò)期刊。這些有利的條件，為我們建立以需求為中心的跟蹤服務(wù)體系奠定了基礎(chǔ)。
　　3.1全面掌握本校師生的研究方向根據(jù)期刊部人員學(xué)歷、專業(yè)情況，按照重點(diǎn)學(xué)科及教學(xué)第一線教師的研究課題進(jìn)行跟蹤服務(wù)。我們有了印刷型報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊、電子期刊多種信息源，特別是CALIS網(wǎng)絡(luò)的建成，充分利用了各館信息資源，查全率，查準(zhǔn)率都很高。這樣我們就可以定期填寫查詢情況登記表！，將搜索到的信息資料篇名索引及二、三次文獻(xiàn)通過我館制作，與校重點(diǎn)學(xué)科連接，在網(wǎng)上與重點(diǎn)學(xué)科帶頭人聯(lián)系，并通過E-Mail、網(wǎng)站留言薄收取反饋信息。如他們需要，便為之復(fù)印、拷貝。根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科所需信息，分成？化工化學(xué)、？社會(huì)學(xué)動(dòng)態(tài)、？經(jīng)濟(jì)縱橫、？專業(yè)信息、？納米材料等10個(gè)學(xué)科欄目，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給所需用戶。這樣使信息電子化服務(wù)做到加工有條理、服務(wù)有對(duì)象、傳遞有方向能滿足各種需求，更明顯的特色是可以最大限度地保證信息服務(wù)高保真、高時(shí)效，而這是以往情報(bào)信息工作不可能做到的。本學(xué)期我們?yōu)閹熒翱蒲腥藛T提供近2000多條信息資料，利用率為89.從跟蹤服務(wù)中我們既得到了鍛煉，豐富了自己知識(shí)，也樹立了自己的信心。
　　3.2方便讀者在INTERNET上檢索網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊要檢索網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊，必須要知道URL（統(tǒng)一資源定位器）地址。我們利用工作之便利條件，一方面從印刷型報(bào)刊上收集報(bào)刊網(wǎng)址，另一方面通過各種搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)、主頁(yè)等來查找有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊地址，標(biāo)明其使用條件，通過E-Mail、FTP及時(shí)傳輸?shù)阶x者手中。專業(yè)電子期刊文獻(xiàn)。通過提供網(wǎng)絡(luò)期刊的URL地址，極大地方便了讀者。
　　3.3幫助讀者使用免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)期刊網(wǎng)絡(luò)期刊一般提供二次文獻(xiàn)的檢索服務(wù)，如需要索取原文，一般要交費(fèi)方可使用。期刊部可以以集體的形式和原文提供商達(dá)成協(xié)議，為讀者以廉價(jià)的費(fèi)用獲得原文提供保障。例如：Uncover是期刊論文聯(lián)機(jī)訂購(gòu)服務(wù)系統(tǒng)，也是最新期刊信息聯(lián)機(jī)通告服務(wù)系統(tǒng)。檢索Uncover數(shù)據(jù)庫(kù)是完全免費(fèi)的只要求用戶付訂購(gòu)文章的費(fèi)用就可以獲得所需論文。